为保证我院积极分子档案管理的有序进行，保证积极分子档案的安全性和及时性，现以学院党委制定的《信息学院积极分子和党员档案管理制度》为依据制定本办法，具体内容如下：

1.       学院积极分子档案以班级为单位统一存放于学院党委，由所在党支部培养联系人（党员联系人）负责整理，由学院党校办公室信息部统一管理。党员联系人及信息部负责人需登记自己通讯录，方便及时联系。

2.       积极分子档案内容

（1）       入党申请书

（2）       思想汇报

（3）       《入党积极分子考察登记表》

（4）       党校高级班学员登记表

（5）       党校结业证书复印件

3.       党员联系人职责：

（1）       每个季度收集积极分子的思想汇报。

（2）       每个季度根据积极分子表现，记录“培养考察情况”。

（3）       随时掌握班级积极分子变动情况，做好积极分子档案的转接工作，并做好记录。

（4）       做好积极分子档案的安全、保密工作。

4.       信息部负责人职责：

（1）       每个学期初、学期末将积极分子数据库进行更新，做好积极分子变动情况的监督工作。

（2）       每学期末对积极分子档案彻底清查，保证积极分子档案齐全。

（3）       办理积极分子档案的查阅、借阅和转接工作。

（4）       做好积极分子档案的保护、整理、保密工作。

（5）       配合党员联系人做好相应工作。

5.       档案的鉴别：档案材料一律要用蓝、黑色钢笔或签字笔书写，不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及复写纸书写。不得随意涂改。

6.       积极分子档案的查阅、借阅和转接工作规定：

每个班级积极分子档案盒中有一份本班《入党积极分子统计表》

（1）       每学期初党员联系人和信息部负责人要核实统计表信息的准确性，并根据统计表相关信息核查本班级积极分子材料是否齐全，若发现遗漏及时补充。

（2）       各党员联系人必须保证联系方式的及时性。

（3）       每个季度整理好本班积极分子上交的思想汇报后，及时归档，并在《入党积极分子统计表》中“思想汇报”一栏进行标注。

（4）       积极分子档案查阅必须在档案保管处进行，不得私自拿走。

（5）       因发展需要需调取积极分子档案的需在统计表中注明原因，同时更改该积极分子状态信息

（6）       因特殊原因需借阅积极分子档案的需进行登记，写明借阅人姓名、借阅人联系方式和借阅原因，并及时归还，档案归还后及时登记。

信息学院党委

2008.11月

另附 党支部工作实务（学生部分）