2011年11月7日下午5点30分，信息学院研究生2012年元旦晚会筹备大会在主楼409室胜利召开。本次大会主要对元旦晚会筹备做出了时间和人员工作的部署，共计26名研会成员参加了此次会议。

会上，我院研会主席王超群同学对元旦晚会的整体情况进行了说明，主要包括：晚会目标——融合师生情谊、展现学生风采，时间——2011年12月22日19点，地点——老干部活动中心，筹备工作的管理方式——阶段式和项目式。本次会议主要明确了人员和项目组分工的安排：由研会文艺部担任统筹组，负责晚会总体策划、安排及当晚的现场指挥；其他各部门为项目组，负责配合文艺部进行组织与协调；由常委与各部门部长担任各项目组负责人。此外，主席及各位常委例举了往年晚会突发的事件，并强调一定要做好应急备案工作，以解决突发事件。最后，大会集思广益，征集了一些诙谐有趣的节目。同时希望研会各成员能在学院同学中做好晚会宣传工作，带动每位研究生同学，积极参加晚会，提出创意、贡献节目，为晚会的顺利举办贡献力量。

研究生2012年元旦晚会筹备大会的胜利召开预示着我院研会步入到了新一年元旦晚会紧锣密鼓的准备工作中。研会诚挚邀请我院老师的光临，期待同学们风采的展示，同时更欢迎各兄弟学院的参加！

信息学院研究生会

2011年12月8日

文/徐美心