各本科班级（团支部）：

    为更好团结带领广大同学做好学生会“思想引领、权益维护、成长成才服务”三大职能，明确学生会“同学之家、师生之桥、干部之校”的组织定位，进一步增进学生会组织的凝聚力与战斗力，学院拟于十一月下旬召开信息学院（人工智能学院）第十八次学生代表大会。现将大会召开相关事宜通知如下：

一、成立信息学院（人工智能学院）第十八次学生代表大会筹备委员会（10月13日-26日）

    根据学校对于学生委员代表大会召开的要求，结合我院实际情况，在向上级组织提出召开北京林业大学信息学院（人工智能学院）第十八次学生代表大会的申请并获准的基础上，成立了第十八次学生代表大会筹备委员会（以下简称筹备委员会）。

二、提案工作的准备（10月21日-30日）

    为推进学院建设，更好的服务全院师生，维护我院师生权益，促进学院在学生工作进步方面发挥积极作用。筹备委员会根据各基层班级在过去的一年中反馈的问题，内容主要涉及学生专业学习、日常生活、综合素质拓展等多个方面整理汇总后上交学院。筹备委员会结合学校、学院、学生三方面因素综合撰写《北京林业大学信息学院（人工智能学院）第十八次学生代表大会提案工作报告》。

三、学生代表推选（10月29日-11月10日）

    本次大会参会学生代表由基层班级民主推选，大会正式代表一经产生确定，原则上不得变更、不得缺席，如因病、因事确实无法履行代表资格的，必须向筹委会提出请假，不得请人代替。

    为方便进行学生代表资格审查，各班级学生代表选拔完毕确定后，由班级负责人于11月6日（周四）下午17:00之前，将本班代表填写的《北京林业大学信息学院（人工智能学院）第十八次学生代表大会学生代表资格审查表》、班级负责人填写的《信息学院（人工智能学院）第十八次学生代表大会学生代表申报汇总表》统一打包发送至itmishubu_zhengwen@163.com，压缩包以【班级】命名，资格审查表以【班级_学号_姓名】命名，汇总表以【班级】命名。

具体要求：

1.人数要求。要求24级每班推选4名学生代表、23级每班推选3名学生代表、22级每班推选1名学生代表、21级同学自愿参加。

2.结构要求。根据班级实际情况，选择有代表性的同学参会，全体学生代表男生比例不得低于30%，女生比例不得低于50%。

3.符合条件的少数民族同学积极参加遴选，必要时可适当放宽对少数民族同学的遴选条件。

四、召开大会

    信息学院（人工智能学院）第十八次学生代表大会暂定11月20日下午14：00，在图书馆五层报告厅正式召开，需提前20分钟实名制入场，专人专座。

    会议将听取信息学院（人工智能学院）第十八次学生代表大会工作报告，信息学院（人工智能学院）第十八次学生代表大会提案工作报告等重要文件，总结我院学生会在思想政治教育、校园文化活动和自身综合建设等方面取得的经验成果，完善学生会服务体系，优化学生维权机制，推进我院学生工作的顺利开展。

工作联系人：庄佳钰 62338993